Новые КПС. Как отразить остатки

Опубликовано: 06.09.2018

В письме от 14 марта 2016 г. № 02-07-07/14989 Минфин России разъяснил, как сформировать входящие остатки по счетам бухгалтерского учета.

Письмо Минфин России от 14 марта 2016 г. № 02-07-07/14989

Межотчетный период для учреждений

Остатки КПС, которые сложились в главной книге (ф. 0504072) за прошлый год и отражены на аналитических счетах бухучета, переносят на соответствующие счета следующего финансового года. За 2015 год Минфин России внес немало корректировок в инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности. Поэтому при подготовке отчетности за I квартал проверьте, все ли новации вы применили, когда формировали остатки на начало 2016 года.

Перенос остатков по КПС оформите справкой (ф. 0504833). В качестве приложения к ней составьте таблицу соответствия аналитических счетов бухгалтерского учета.

План финансово-хозяйственной деятельности

Убедитесь, что входящие остатки отвечают Требованиям, которые утверждены приказом Минфина России от 28 июля 2010 г. № 81н. В них определена структура показателей плана ФХД. Напомню, что в прошлом году финансисты существенно изменили правила его составления. В частности, в графе 3 таблицы 2 плана ФХД по строкам 210 – 280 теперь надо указывать коды видов расходов бюджетов.

Пример 1.

Бухгалтер формирует показатели в 26 разрядах рабочего счета согласно Требованиям № 81н.

Он указал:

с 1 – 4-й разряд – нули, поскольку учетная политика учреждения не предписывает отражать коды раздела, подраздела расходов бюджета; с 5 – 14-й разряд – нули, так как иное не установлено учетной политикой; с 15 – 17-й разряд – аналитический код вида поступлений (доходов) или аналитический код выбытий (расходов, в том числе по погашению заимствований).

Обратите внимание, что в 15 – 17-м разрядах номера счета учета денежных средств (расчетов по заимствованиям) вместо кода аналитической группы вида источников финансирования дефицитов следует указать нули.

Бухгалтер перенес остатки на начало 2016 года в соответствии с Требованиями № 81н:

Со счетов

На счета

000 0 00 00 000 00 0000 0 205 хх 000

0 00 00 000 00 0000 ххх 0 205 хх 000

000 00 00 0000000 000 0 208 хх 000

00 00 00000 00000 ххх 0 208 хх 000

000 00 00 00 00 00 0000 0 201 хх 000

00 00 00 00 00 0000 000 0 201 хх 000

Образец №1

КОСГУ

Остатки по КПС на 1 января 2016 года переносят с учетом изменений, которые Минфин России внес в Указания № 65н приказом от 1 декабря 2015 г. № 190н

По счету 4 205 80 000 «Расчеты по прочим доходам» образуются дебетовые остатки субсидий, которые учреждение получило на госзадание. Эти суммы переносят на счет 4 205 30 000 «Расчеты от оказания платных услуг».

Остатки по расходам на служебные командировками и выплату компенсаций за проезд могут быть как дебетовыми, так и кредитовыми. В таблице показано, как их перенести.

Как перенести остатки по счету 208 00

Со счета

На счет

Остатки по расходам на служебные командировки:

проезд к месту служебной командировки и обратно к месту работы транспортом общего пользования; проезд к (от) станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта; наем жилых помещений; иные расходы.

000 00 00 0000000 000 0 208 12 000

00 00 00000 00000 112 0 208 12 000

000 00 00 0000000 000 0 208 22 000

000 00 00 0000000 000 0 208 26 000

Спортсменов и студентов направляли на мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и т. д.). Возникли остатки по расходам на компенсацию стоимости:

проезда; найма жилых помещений.

000 00 00 000000 000 0 208 22 000

00 00 00000 00000 113 0 208 91 000

000 00 00 000000 000 0 208 22 000

Образец №2

Коды видов расходов

С 2016 года бюджетные и автономные учреждения отражают свои расходы следующими кодами:

111, 113, 112, 119 – оплата труда и уплата страховых взносов, иные выплаты персоналу; 220, 240 – расходы на закупку товаров, работ, услуг; 321 – социальные выплаты гражданам, 323 – покупка товаров, работ, услуг для соцобеспечения; 340 – стипендии, 350 – премии, гранты отдельным физлицам, 360 – иные выплаты населению; 410 – капвложения в рамках переданных полномочий, 416 – в покупку недвижимости, 417 – в ее строительство; 831 – расходы на исполнение судебных актов, 850 – на уплату налогов, сборов и т. п.; 862 – взносы в международные организации, 863 – платежи по соглашениям с правительствами иностранных государств и международными организациями.

Пример 2.

Бухгалтер отразил страховые взносы по КВР 119. Дебетовые и кредитовые остатки он перенес со счета 000 00 00 0000000 000 0 303 ХХ 000 на счет 00 00 00000 00000 119 0 303 ХХ 000.

rss